Utmaningar med Validoo

Vilka utmaningar organisationer ofta ser med Validoo.

Att använda Validoo kan medföra flera positiva aspekter såsom produktdatavalidering och kvalitetssäkring, men även en väl utbyggd plattform har sina utmaningar. I vår erfarenhet – utifrån de kunder vi samarbetar med – är det manuella arbetet som syns tydligast som ett återkommande hinder.

1. Manuella processer – största tidstjuven

Kunderna vittnar om att en stor del av tiden i arbete mot Validoo läggs på manuella uppgifter. Detta handlar inte bara om att fylla i metadata, utan även:

• Manuell kvalitetssäkring av produktbilder och metadata.

• Felaktigheter leder till manuella korrigeringar, vilket skapar förseningar och dubbelarbete.

• Dessa moment saktar ner flöden, kräver resurser och skapar frustration när det ställs krav på snabbhet och precision.

Effekterna är tydliga: ökad arbetsbelastning och sämre fokus på värdeskapande arbete.

2. Risker och fel – konsekvens av manuella handlag

Manuell hantering leder ofta till ineffektivitet och en ökad risk för fel. Vi ser att:

• Uppgifter blir felregistrerade.

• Arbetsflöden bromsas av korrigeringar.

• Tid går åt till ”bockning” och rättelser snarare än produktivitet.

3. Skalbarhets- och kapacitetsproblem

När manuell hantering krävs för varje artikel, bild eller metadata, blir det snabbt en flaskhals när volymen ökar. Fler produkter innebär mer arbete utan ökade automatiseringsfördelar.

Särskilt i perioder med hög genomströmning – exempelvis lanseringar, kampanjer eller stora volymer – blir begränsningen ännu tydligare.

4. Begränsad integrering och automatisering

Även om Validoo är byggt för att hantera GDSN-meddelanden, valideringar och automatiserade flöden, innebär verkligheten för många organisationer att:

• Systemen kring Validoo inte alltid är fullt integrerade med interna ERP- eller affärssystem eller intent PIM-system.

• Automatisk publicering fungerar bra för vissa delar, men metadata och bildgranskningar kräver fortfarande manuella insatser.